Administración: Función de las unidades
Departamento de Adquisiciones
Adquirir los requerimientos de la Institución, con las mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad, asegurando las garantías, asistencia técnica y la capacitación en el uso de los equipos y materiales, en el marco ético definido por las políticas corporativas, el que debe alcanzar a toda la organización interna y a las empresas proveedoras de bienes y servicios para la Universidad Mayor.
Servicios que entrega:
- Realizar cotizaciones de equipamiento, muebles, insumos y servicios específicos.
- Recepcionar solicitudes de adquisiciones con aprobación presupuestaria.
- Adquirir equipos, muebles e insumos.
- Contratar servicios para actividades específicas.
Departamento de Bienes e Inventarios
Administrar y resguardar eficientemente los bienes de la institución, de acuerdo a los procedimientos establecidos y a los lineamientos de la Universidad.
Servicios que entrega:
- Proveer de bienes e insumos disponibles en la Universidad.
- Supervisar las bodegas de insumos y materiales.
- Realizar inventarios de bienes e insumos que son propiedad de la Universidad.
- Trasladar muebles, equipos e insumos para los solicitantes.
Departamento de Servicios
Verificar el fiel cumplimento de los contratados de servicios de aseo, seguridad, alimentación, mantención de equipos y edificios, y velar para que estos servicios se entreguen en forma eficiente y oportuna, de acuerdo a los requerimientos y bajo la normativa vigente.
Servicios que entrega:
- Gestionar solicitudes adicionales de servicios generales con aprobación presupuestaria.
- Coordinar solicitudes de transporte con aprobación presupuestaria.
- Administrar los contratos de los servicios generales.
- Supervisar los servicios generales.
- Controlar la facturación de los servicios requeridos.
Departamento de Prevención de Riesgos
Asesorar integralmente a la Comunidad Universitaria, con el fin de que la Universidad cuente con funcionarios, docentes y alumnos que realicen sus labores en forma segura. Para ello recurre a la elaboración de programas de prevención de riesgos, capacitaciones y otras actividades conducentes a mantener la salud e integridad de los alumnos, docentes, funcionarios y visitas de nuestra Universidad.
Servicios que entrega:
- Detectar y evaluar riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.
- Realizar acciones para prevenir accidentes del trabajo, enfermedades profesionales y accidentes de la comunidad Universitaria.
- Asesorar técnicamente a los comités paritarios.
- Asesorar para la atención ante accidentes o enfermedades profesionales.
Departamento de Operaciones de Sede
Mantener en óptimas condiciones la sede en temas de infraestructura, equipamientos e insumos necesarios para todos los usuarios de la sede. Captar todos los requerimientos de los alumnos, docentes y funcionarios con el fin de entregar un apoyo al quehacer académico.
Servicios que entrega:
- Atender requerimientos de funcionarios y alumnos que están relacionados con el área de operaciones.
- Planificar, coordinar y supervisar la realización de mantenciones en equipos, máquinas, muebles y trabajos menores de infraestructura.
- Supervisar los servicios de aseo, casino, centros de copiado, seguridad.
- Supervisar los servicios de suministros básicos de agua, electricidad y gas.
